1. La première étape dans l’organisation d’un tournoi de golf est de vérifier la disponibilité de la date qui vous intéresse. Dès que celle-ci est confirmée, vous pouvez passer aux étapes suivantes.

  2. Après avoir pris connaissance de la tarification, des règlements et des politiques du club, signez le contrat qui aura été préparé pour vous.

  3. Etablissez le genre de tournoi que vous désirez organiser :
    • Les nombres maximum et minimum de personnes pour le golf, le souper ainsi que le nombre de voiturettes requises;
    • Établissez la formule des départs : départs simultanés, départs croisés (cross-over), départs consécutifs;
    • La formule du tournoi : partie individuelle, continuous mulligan, etc...;
    • Informez-vous des politiques du club en matière de tarification, de modalités de paiement.

  4. Si vous désirez organiser des activités et des concours lors de votre tournoi :
    • Déterminez les activités et la nature de vos concours;
    • Sélectionnez les emplacements physiques des activités et concours sur le parcours;
    • Assurez-vous d’avoir le support technique requis pour l’installation de vos affiches pour vos activités et vos concours et pour accueillir vos invités à la table d’inscription;
    • Planifiez votre mode de compilation des résultats qui détermineront les gagnants pour le golf et pour les concours.

  5. Etablissez le genre de réception que vous désirez offrir à vos participants :
    • Choisissez les menus pour le souper et le brunch, s’il y a lieu;
    • Etablissez un plan de la salle de banquet avec l’aide du personnel du club;
    • Décidez si vous désirez assigner les tables ou non;
    • Etablissez les activités pour la soirée (musique, animation, présentations...).

  6. La vente de votre tournoi :
    • Etablissez le prix de vente du billet;
    • Faites imprimer les billets incluant toutes les informations nécessaires : date, heures (brunch, golf, cocktail, souper), prix, lieu, adresse, numéro de téléphone;
    • Formez un comité de vente, nommez un président d’honneur.

  7. Autres points importants :
    • Trouvez les cadeaux et les prix à remettre, s’il y a lieu;
    • Envoyez à tous vos participants les billets, l’horaire de la journée, l’heure du départ, la tenue vestimentaire acceptée au club et les autres politiques particulières;
    • Faites parvenir au club la liste de vos participants, les heures de départ et/ou le trou de départ de chaque quatuor;
    • Confirmez avec le club, au moins deux semaines à l’avance, le nombre de golfeurs et de participants au souper;
    • Préparez les cartes de pointage de vos participants.
Si plus de détails vous sont nécessaires, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Il nous fera plaisir de vous assister dans vos démarches.